HSEQ Coordinator
HSEQ Coordinator
Våre prosjekter stiller høye krav til kvalitet, sporbarhet og HMS, og vi søker nå en HSEQ-koordinator/dokumentkontroller som kan styrke våre prosjekt- og kvalitetssystemer.
Stillingen kombinerer dokumentkontroll med operasjonell HSEQ-støtte. Du vil jobbe tett med prosjektledelse og operasjonelle team for å sikre at dokumentasjon, prosedyrer, rapportering og HMS-systemer er oppdaterte og i tråd med selskapets og kunders krav.
Ansvarsområder
Dokumentkontroll
Administrere og oppdatere dokumentstyringssystemet
Registrere, kvalitetssikre og distribuere teknisk dokumentasjon, prosedyrer med mer
Kontrollere revisjonsstatus, versjonskontroll og godkjenningsflyt i henhold til interne QMS-prosedyrer
Vedlikeholde Master Document Register (Omega 365) og rapportere ved behov til prosjektledelse og kunder
Koordinere dokumentutveksling med kunder, leverandører og interne fagmiljøer
Strukturere og arkivere dokumenter i tråd med ISO-krav og selskapets styringssystem
HSEQ-oppgaver
Støtte kvalitets- og HMS-leder i oppfølging av selskapets styringssystem
Utarbeide og oppdatere prosedyrer, sjekklister, risikoanalyser og styrende dokumentasjon
Koordinere avvikshåndtering og forbedringsarbeid i selskapets HSEQ-system
Samle og analysere HSEQ-data for rapportering til ledelse og kunder
Bidra i intern revisjon, samsvarskontroller og forberedelser til eksterne revisjoner (ISO, kunderevisjon)
Legge til rette for opplæring og bevisstgjøring innen HMS og kvalitet internt
Bistå administrativt med kampanjer og HSEQ-kommunikasjon
Kvalifikasjoner
Erfaring som dokumentkontroller, HSEQ-koordinator eller prosjektadministrator
Kjennskap til systemer som ProArc, SharePoint, Synergi, QM365, eller andre QMS/DMS-verktøy
God forståelse for ISO 9001, 14001 og 45001
Fordel med erfaring fra subsea, offshore, olje og gass eller tekniske prosjekter
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
Strukturert, nøyaktig og komfortabel med å jobbe systematisk og prosessorientert
Evner å jobbe selvstendig, samtidig som man bidrar godt i team
Serviceinnstilt og løsningsorientert
Motivert for å bidra til utvikling av effektive rutiner og robuste systemer
Hvorfor jobbe i Omega Subsea
Varierte og interessante arbeidsoppgaver innen subsea- og offshoreprosjekter
Et kompetent, inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø
Mulighet til å påvirke og videreutvikle dokumenthåndtering og HSEQ-arbeid i et selskap i vekst
Konkurransedyktige betingelser og en fleksibel arbeidshverdag